Elektronischer und zentraler Rechnungseingang bei der Stadt Viernheim

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Die Stadt Viernheim stellt im Zuge der Digitalisierung auf einen zentralen Rechnungseingang um. Ab sofort bitten wir darum, dass uns Rechnungen bevorzugt elektronisch übermittelt werden.

Um Ihre elektronische Rechnung künftig termingerecht bearbeiten zu können, beachten Sie bitte die folgenden Punkte bei der Erstellung ihrer Rechnungen: Elektronischer Rechnungseingang

Wir bitten grundsätzlich um die Übermittlung der Rechnung in elektronischer Form. Hierdurch können nicht nur wir schneller und effektiver arbeiten, sondern auch Sie können Porto-, Druck- und Materialkosten sparen.

Bitte beachten Sie aber die folgenden Kriterien bei der Übermittlung von elektronischen Rechnungen:

  • Für den Versand von Rechnungen per E-Mail verwenden Sie bitte ausschließlich die folgende E-Mail-Adresse:
  • Bei elektronischem Versand ist auf zusätzliche Zusendung von Rechnungen per Post zu verzichten
  • Wir bevorzugen Rechnungen im Rechnungsformatstandard "Zugferd" oder "Xrechnung", da sich Rechnungen in diesem Format am effizientesten verarbeiten lassen.
    PDF-Rechnungen können aber ebenso von uns verarbeitet werden
    • Bei Rechnungen im PDF Format bitte pro Rechnung eine eigene PDF-Datei erzeugen (vorzugsweise mit qualifizierter elektronischer Signatur) - von einem Einscannen der Original-Papierrechnung im PDF-Format bitten wir abzusehen

Bitte senden Sie nur Rechnungen und Gutschriften an dieses Postfach! Alle anderen Dokumente (z.B. Mahnungen) werden nicht weiter verarbeitet.

 

Postalischer Rechnungseingang

Können Sie uns die Rechnung nicht in digitaler Form zur Verfügung stellen, bitten wir darum, die Papierrechnung ausschließlich an folgende zentrale Adresse zu senden:

Stadtverwaltung Viernheim
Amt/Fachbereich
(ggfs.) zuständiger Ansprechpartner
Kettelerstr. 3
68519 Viernheim

Damit in unserem Haus eine optimale und einwandfreie Zuordnung sowie Bearbeitung Ihrer Rechnungen erfolgen kann, ist das zuständige Amt bzw. der zuständige Fachbereich und ggfs. der Ansprechpartner anzugeben.